Trả lời nhanh
- Hộ chiếu hết hạn, hư hỏng
- Đổi thông tin trên Korea Visa Portal
- Mất hộ chiếu
- Còn bản chụp: đổi thông tin trực tuyến; không còn: xin lại visa
- Giấy tờ
- Trang thông tin hộ chiếu cũ và mới (bản quét)
- Thời gian xử lý
- Trong 1 tuần (Visa Portal) · 1–2 tuần (TP.HCM)
Trong bài này
Visa Hàn Quốc gắn với hộ chiếu như thế nào
- Từ 01/07/2020, cơ quan đại diện Hàn Quốc không dán nhãn visa vào hộ chiếu mà cấp Giấy xác nhận cấp visa. Khi nhập cảnh, bạn xuất trình giấy này cùng hộ chiếu.
- Visa cấp đến ngày 30/06/2020 vẫn là nhãn dán trong hộ chiếu cũ.
- Giấy xác nhận cấp visa tự in được bất cứ lúc nào trên Korea Visa Portal; in màu hay đen trắng đều có hiệu lực.
- Theo Korea Visa Portal, muốn nhập cảnh bằng visa cũ với hộ chiếu mới, bạn phải mang Giấy xác nhận cấp visa có ghi thông tin hộ chiếu mới.
Cập nhật: Nguồn: Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM — Không dán nhãn visa, cấp Giấy xác nhận cấp visa từ 01/07/2020, KVAC Hà Nội — Ngừng dán nhãn visa, cách in Giấy xác nhận cấp visa, Korea Visa Portal — Khai báo đổi thông tin hộ chiếu của visa (tiếng Hàn, tiếng Anh)
Đổi hộ chiếu: trường hợp nào làm gì
| Tình huống | Cần làm |
|---|---|
| Hộ chiếu hết hạn, đã làm hộ chiếu mới | Đăng ký đổi thông tin hộ chiếu trên Korea Visa Portal. Không cần xin lại visa. |
| Hộ chiếu bị hư hỏng, đã làm hộ chiếu mới | Như trên: đổi thông tin hộ chiếu, không xin lại visa. |
| Visa dán nhãn trên hộ chiếu cũ (cấp trước 01/07/2020) còn hạn | Theo KVAC TP.HCM: đổi thông tin hộ chiếu, cập nhật xong thì dùng visa đó để nhập cảnh. |
| Mất hộ chiếu, còn bản chụp hoặc ảnh trang thông tin hộ chiếu cũ | Đăng ký đổi thông tin hộ chiếu trực tuyến (theo kinh nghiệm xử lý hồ sơ của Tự Do Travel); cơ quan đại diện quyết định chấp nhận hay yêu cầu xin lại visa. |
| Mất hộ chiếu, không còn bản chụp hộ chiếu cũ | Nộp lại hồ sơ xin visa mới tại cơ quan đại diện theo nơi thường trú. |
| Visa đã hết hạn | Không đổi thông tin được (chỉ đăng ký khi visa còn hiệu lực). Xin visa mới. |
Cập nhật: Nguồn: Korea Visa Portal — Khai báo đổi thông tin hộ chiếu của visa (tiếng Hàn, tiếng Anh), Đại sứ quán Hàn Quốc — Câu hỏi thường gặp về visa (06/10/2026, tiếng Hàn), Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM — Đăng ký thay đổi thông tin hộ chiếu khi visa còn hiệu lực (06/01/2021), KVAC TP.HCM — Câu hỏi thường gặp (nhận kết quả, chuyển phát hộ chiếu)
Đại sứ quán Hàn Quốc trả lời trong phần câu hỏi thường gặp (cập nhật 06/10/2026): hộ chiếu hư hỏng hoặc hết hạn rồi cấp mới thì không cần nộp lại hồ sơ visa, chỉ cần đăng ký đổi thông tin hộ chiếu trực tuyến trên Korea Visa Portal.
Các bước đổi thông tin hộ chiếu trên Korea Visa Portal
Làm hộ chiếu mới và quét trang thông tin
Quét (scan) trang thông tin cá nhân của hộ chiếu cũ và hộ chiếu mới thành tệp để đính kèm.
Vào Korea Visa Portal, chọn đổi thông tin hộ chiếu
Mở www.visa.go.kr, vào mục Application, chọn Change of Passport Information.
Tìm visa cần đổi
Nhập họ tên tiếng Anh, ngày sinh, số visa và số hộ chiếu để hệ thống tìm visa đang còn hạn.
Đính kèm tệp quét, ghi đúng liên hệ rồi nộp
Tải lên trang thông tin hộ chiếu cũ và mới, ghi đúng số điện thoại, email để cơ quan đại diện liên hệ khi cần bổ sung.
Tra kết quả và in Giấy xác nhận cấp visa mới
Vào Check Application Status & Print, nhập số hộ chiếu mới, họ tên, ngày sinh; kiểm tra số hộ chiếu mới trên giấy rồi in.
- Chỉ đăng ký được trong thời gian visa còn hiệu lực.
- Cơ quan đại diện có thể liên hệ yêu cầu bổ sung giấy tờ, nên ghi đúng số điện thoại và email.
- Khai thông tin sai có thể bị hủy visa và bị hạn chế xuất nhập cảnh Hàn Quốc về sau.
Cách tra cứu kết quả và in giấy trên Korea Visa Portal: theo dõi hồ sơ visa Hàn Quốc.
Cập nhật: Nguồn: Korea Visa Portal — Khai báo đổi thông tin hộ chiếu của visa (tiếng Hàn, tiếng Anh), Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM — Đăng ký thay đổi thông tin hộ chiếu khi visa còn hiệu lực (06/01/2021), Korea Visa Portal — Tra cứu tình trạng hồ sơ visa
Mất bao lâu, cần lưu ý gì trước chuyến bay
| Nguồn | Thời gian |
|---|---|
| Korea Visa Portal | Về nguyên tắc trong 1 tuần; có thể lâu hơn tùy cơ quan đại diện |
| KVAC TP.HCM (Tổng Lãnh sự quán TP.HCM xét) | 1 đến 2 tuần |
Cập nhật: Nguồn: Korea Visa Portal — Khai báo đổi thông tin hộ chiếu của visa (tiếng Hàn, tiếng Anh), KVAC TP.HCM — Câu hỏi thường gặp (nhận kết quả, chuyển phát hộ chiếu)
Mất hộ chiếu khi visa còn hạn
- Còn bản chụp hoặc ảnh trang thông tin hộ chiếu cũ: theo kinh nghiệm xử lý hồ sơ của Tự Do Travel, bạn có thể đăng ký đổi thông tin hộ chiếu trực tuyến trên Korea Visa Portal, kèm bản chụp hộ chiếu cũ và hộ chiếu mới. Việc chấp nhận do cơ quan đại diện quyết định; nếu không được chấp nhận, bạn xin cấp lại visa như trường hợp dưới. Tự Do Travel nhận làm thay bước đăng ký trực tuyến này.
- Không còn bản chụp hộ chiếu cũ: nộp lại hồ sơ xin visa mới. Korea Visa Portal và Tổng Lãnh sự quán TP.HCM ghi người mất hộ chiếu phải xin cấp lại visa tại cơ quan đại diện Hàn Quốc. Hồ sơ nộp theo nơi thường trú như lần đầu, theo hướng dẫn hiện hành của loại visa đó.
- Tự Do Travel nhận làm hồ sơ xin lại visa: khu vực TP.HCM nộp thay, nhận thay tại KVAC TP.HCM; khu vực Hà Nội, Đà Nẵng hỗ trợ từ xa, bạn tự nộp. Bạn cũng có thể tự chuẩn bị và tự nộp hồ sơ.
- Làm mất Giấy xác nhận cấp visa (hộ chiếu vẫn còn): không phải xin lại, chỉ cần in lại trên Korea Visa Portal.
Nơi nộp theo nơi thường trú: nộp visa Hàn Quốc ở đâu. Các bước từ chuẩn bị đến nhận kết quả: thủ tục xin visa Hàn Quốc.
Cập nhật: Nguồn: Korea Visa Portal — Khai báo đổi thông tin hộ chiếu của visa (tiếng Hàn, tiếng Anh), Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM — Đăng ký thay đổi thông tin hộ chiếu khi visa còn hiệu lực (06/01/2021), KVAC TP.HCM — Câu hỏi thường gặp (nhận kết quả, chuyển phát hộ chiếu)