Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc và Apostille: giấy tờ nào cần, làm ở đâu

Việt Nam nộp văn kiện gia nhập Công ước Apostille ngày 31/12/2025; Công ước có hiệu lực với Việt Nam từ 11/09/2026. Hàn Quốc và Việt Nam đều là thành viên, nên giấy tờ thuộc diện Apostille giữa hai nước đi theo thủ tục Apostille.

Giấy tờ thuộc và không thuộc diện Apostille

• Thuộc diện Apostille: giấy tờ do cơ quan nhà nước hoặc chính quyền địa phương lập với mục đích công vụ; giấy tờ công chứng.
• Không áp dụng Công ước: giấy tờ do viên chức ngoại giao, lãnh sự lập; giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại hoặc hải quan. Giấy không thuộc diện Apostille vẫn hợp pháp hóa lãnh sự như trước.
• Hồ sơ hợp pháp hóa đã nộp hợp lệ trước 11/09/2026 mà chưa xử lý xong vẫn làm tiếp theo cách cũ.

Cập nhật: 09/10/2026 · Nguồn: KVAC Hà Nội — Hướng dẫn áp dụng chứng nhận Apostille của Việt Nam (21/09/2026), Bộ Tư pháp Việt Nam — Việt Nam gia nhập Công ước Apostille (16/01/2026)

1. 1

   Hỏi nơi nhận giấy cần hình thức nào

   Hỏi cơ quan, trường hoặc nơi tiếp nhận ở Hàn Quốc cần Apostille hay hợp pháp hóa lãnh sự, cần bản gốc hay bản dịch công chứng. Một số nơi yêu cầu một cách cụ thể.

2. 2

   Chuẩn bị giấy tờ công hoặc bản đã công chứng

   Apostille cấp cho giấy tờ do cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương lập vì mục đích công vụ và cho giấy tờ công chứng. Cần bản dịch thì dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh và công chứng trước.

3. 3

   Nộp trực tiếp tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM

   Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao (40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM (số 06 Alexandre de Rhodes, phường Sài Gòn). Hiện chỉ cấp Apostille dạng tem.

4. 4

   Nộp giấy cho cơ quan Hàn Quốc

   Giấy có Apostille dùng được cho cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc, không cần hợp pháp hóa tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc.

• Hiện nộp hồ sơ trực tiếp và chỉ cấp Apostille dạng tem. Apostille điện tử, mã QR và nộp trực tuyến sẽ triển khai khi Hệ thống thông tin Apostille vận hành.
• Đây là giai đoạn đầu áp dụng Công ước, quy định có thể thay đổi. Kiểm tra lại với cơ quan cấp trước khi nộp.

Cập nhật: 09/10/2026 · Nguồn: KVAC Hà Nội — Hướng dẫn áp dụng chứng nhận Apostille của Việt Nam (21/09/2026)

Phần lớn giấy tờ trong hồ sơ visa Hàn Quốc chỉ cần dịch và công chứng (mục dưới). Danh sách hồ sơ của cơ quan đại diện chỉ ghi hợp pháp hóa lãnh sự cho một số giấy tờ sau:

Hợp pháp hóa bằng cấp tại Đại sứ quán (khu vực Hà Nội)

• Đại sứ quán chỉ xác nhận học bạ, bằng tốt nghiệp cấp I, II, III; giấy xác nhận sinh viên, bằng và bảng điểm trung cấp, cao đẳng, đại học cấp tại các tỉnh từ Quảng Trị trở ra.
• Các bước: dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh có công chứng → xin tem hợp pháp hóa của Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao vào bản dịch → xác thực hồ sơ và đặt lịch trên hệ thống của Trung tâm tư vấn giáo dục quốc tế (CIED, Bộ Giáo dục và Đào tạo) → nộp tại Phòng lãnh sự Đại sứ quán đúng lịch.
• Lệ phí của Đại sứ quán: 4 USD mỗi bản, trả bằng tiền mặt (theo thông báo của Đại sứ quán, kiểm ngày 09/10/2026; mức có thể thay đổi, nên kiểm tra lại trước khi nộp). Đây là lệ phí cơ quan đại diện thu, không phải phí dịch vụ của Tự Do Travel. Xử lý 2–4 ngày làm việc, trả kết quả qua bưu điện.
• Không xác nhận giấy xác nhận sinh viên ghi “ngày dự kiến tốt nghiệp”.

Khu vực TP.HCM, Đà Nẵng: làm theo hướng dẫn của Tổng Lãnh sự quán phụ trách. Chi tiết hồ sơ du học: visa du học Hàn Quốc.

Cập nhật: 09/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Hàn Quốc — Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp, học bạ, bảng điểm (sửa 03/11/2025), Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM — Hồ sơ học lực visa du học phải hợp pháp hóa lãnh sự (từ 01/03/2023), Đại sứ quán Hàn Quốc — Visa du học D-2, D-4 (11/06/2026, tiếng Hàn)

• Giấy tờ do cơ quan Việt Nam hoặc nước thứ ba cấp phải dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và công chứng trong 3 tháng gần nhất (trừ giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy nộp thuế, căn cước công dân và CT07 bản cấp trực tuyến).
• Khu vực TP.HCM: giấy khai sinh nộp bản gốc “Giấy khai sinh (bản sao)” cấp trong 3 tháng, không cần dịch (từ 01/08/2024).
• Phiếu lý lịch tư pháp số 2 không có án tích: không cần dịch (khu vực Hà Nội, TP.HCM).
• Hồ sơ du học khu vực TP.HCM: bản dịch công chứng phải làm từ bản gốc, không nhận bản scan, ảnh chụp.

Dịch công chứng (dịch rồi chứng thực bản dịch tại Việt Nam) là thủ tục khác với Apostille hay hợp pháp hóa lãnh sự ở các mục trên.

Cập nhật: 09/10/2026 · Nguồn: Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM — Visa du lịch và thường trú đại đô thị (30/03/2026), Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM — Nộp bản gốc giấy khai sinh (bản sao), không cần dịch (từ 01/08/2024), Đại sứ quán Hàn Quốc — Hướng dẫn xin visa kết hôn F-6-1 (10/11/2025), Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM — Visa du học D-4, D-2 (05/01/2026)

• Từ 11/09/2026: giấy tờ công của Hàn Quốc có chứng nhận Apostille của Cơ quan Quản lý người Hàn Quốc ở nước ngoài hoặc Bộ Tư pháp Hàn Quốc dùng được tại Việt Nam, không cần hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam ở Hàn Quốc.
• Apostille điện tử của Hàn Quốc hiện chưa dùng được tại Việt Nam.
• Giấy tờ Hàn Quốc đã hợp pháp hóa lãnh sự trước 11/09/2026 tiếp tục có giá trị tại Việt Nam.
• Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam không có thẩm quyền chứng nhận giấy tờ do cơ quan, trường học, công ty ở Hàn Quốc cấp: thủ tục làm ở Hàn Quốc.

Giấy xác nhận lý lịch tư pháp của cảnh sát Hàn Quốc xin tại Việt Nam có quy trình riêng: lý lịch tư pháp Hàn Quốc.

Cập nhật: 09/10/2026 · Nguồn: KVAC Hà Nội — Hướng dẫn áp dụng chứng nhận Apostille của Việt Nam (21/09/2026), Đại sứ quán Hàn Quốc — Thủ tục hợp pháp hóa giấy tờ cấp tại Hàn Quốc (2016), Đại sứ quán Hàn Quốc — Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ Việt Nam (sửa 03/11/2025)