Visa Hàn Quốc công tác (C-3-4) và dự hội nghị (C-3-1): giấy tờ hai phía

Thương mại ngắn hạn C-3-4

• Tìm hiểu thị trường, liên hệ công việc, tư vấn, đàm phán, ký hợp đồng mua bán, tham gia thành lập chi nhánh hoặc doanh nghiệp vốn nước ngoài tại Hàn Quốc.
• Người mời: công ty, cơ quan bên Hàn Quốc; người đứng tên thư mời là người đại diện trên đăng ký kinh doanh.
• Lưu trú tối đa 90 ngày (Tổng Lãnh sự quán TP.HCM).

Hội nghị, sự kiện, đào tạo ngắn hạn C-3-1

• Dự hội nghị, sự kiện, thi đấu, biểu diễn (chỉ nhận tiền thưởng, chi phí ăn ở, đi lại), học tập, trau dồi kỹ thuật ngắn hạn tại cơ quan, doanh nghiệp không nhận thù lao.
• Được cơ quan nhà nước Hàn Quốc mời bằng công văn: miễn thư mời, chứng minh nộp thuế và thư bảo lãnh. Trường dân lập mời thì nộp đủ.
• Công ty mẹ ở Hàn Quốc mời nhân viên công ty con ở Việt Nam: làm theo hướng dẫn visa C-3-4.

• Làm việc có thu nhập, nhận thù lao từ phía mời, hoặc nhận lương công ty nước ngoài nhưng làm việc thực tế tại Hàn Quốc.
• Lắp đặt, bảo trì, vận hành máy móc nhập khẩu: Đại sứ quán hướng dẫn xin visa D-9 hoặc C-4-5, trong khi Tổng Lãnh sự quán TP.HCM xếp vào C-3-4 — cần hỏi trước khi nộp.

Hay đi công tác Hàn Quốc: xem visa nhiều lần (diện công chức, nhân viên doanh nghiệp nhà nước, quản lý công ty niêm yết, được cơ quan Hàn Quốc mời ký kết).

Cập nhật: 09/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Hàn Quốc — Visa thương mại C-3-4 (29/05/2024), Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM — Visa thương mại ngắn hạn C-3-4 (30/03/2026), Đại sứ quán Hàn Quốc — Visa ngắn hạn tổng hợp C-3-1 (hội nghị, sự kiện, đào tạo), Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM — Visa tổng hợp ngắn hạn C-3-1 (30/03/2026)

• Lệ phí thẩm tra do cơ quan đại diện công bố bằng USD; KVAC thu hộ khi nhận hồ sơ, chỉ nhận tiền mặt. KVAC TP.HCM thu bằng VND theo tỷ giá công bố tại quầy ngày nộp.
• Phí tiếp nhận của KVAC trả riêng cho mỗi hồ sơ, ngoài lệ phí visa. Nộp tại Tổng Lãnh sự quán Đà Nẵng không có phí này; lệ phí trả bằng tiền mặt USD hoặc VND (không nhận won).
• Lệ phí không hoàn khi visa bị từ chối; xin visa nhiều lần mà được cấp visa 1 lần cũng không hoàn phần chênh lệch.
• Chuyển phát kết quả, photo giấy tờ tại KVAC tính riêng, không bắt buộc. Quầy VIP của KVAC TP.HCM chỉ là tiện ích khi nộp, không liên quan kết quả và không rút ngắn thời gian xét.

Tự tính tổng lệ phí cho cả nhóm: lệ phí visa Hàn Quốc.

Cập nhật: 09/10/2026 · Nguồn: Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM — Những điểm cần lưu ý khi đăng kí thị thực (27/07/2026), Đại sứ quán Hàn Quốc — Lưu ý khi xin visa, lệ phí visa (20/10/2025, tiếng Hàn), KVAC TP.HCM — Phí tiếp nhận và dịch vụ tùy chọn, KVAC TP.HCM — Dịch vụ VIP (05/10/2026), Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng — Câu hỏi thường gặp về visa (tiếng Hàn)

Danh sách theo hướng dẫn của Đại sứ quán (bản tiếng Hàn sửa 24/09/2026 là bản mới nhất). Giấy tờ phía Hàn Quốc khuyên viết bằng tiếng Hàn; thư mời, thư bảo lãnh, chứng nhận mẫu dấu nhận bản scan. Thiếu giấy tờ thì kèm giấy giải trình.

Lập danh sách giấy tờ theo hoàn cảnh của bạn (nghề nghiệp, người dưới 18 tuổi, người thân chứng minh tài chính): checklist hồ sơ visa Hàn Quốc.

Cập nhật: 09/10/2026 · Nguồn: Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM — Visa du lịch và thường trú đại đô thị (30/03/2026), Đại sứ quán Hàn Quốc — Visa du lịch, đại đô thị, ngắn hạn nhiều lần (30/03/2026), Đại sứ quán Hàn Quốc — Visa thương mại C-3-4 (29/05/2024), Đại sứ quán Hàn Quốc — Visa thương mại ngắn hạn C-3-4 (tiếng Hàn, sửa 24/09/2026), Đại sứ quán Hàn Quốc — Visa ngắn hạn tổng hợp C-3-1 (hội nghị, sự kiện, đào tạo)

• Mỗi người 1 đơn xin cấp visa theo mẫu của cơ quan đại diện, tải trên trang KVAC TP.HCM hoặc KVAC Hà Nội. Viết bằng bút mực xanh hoặc đen.
• Khu vực TP.HCM: đơn xin visa du lịch, thăm thân C-3-1, công tác C-3-4 và kết hôn chỉ điền bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Khu vực Hà Nội: điền đầy đủ mục 7 và 8 của đơn; địa chỉ ở Hàn Quốc ghi theo tên đường.
• Ảnh hộ chiếu nền trắng 3,5 × 4,5 cm, chụp trong 6 tháng gần nhất, dán lên đơn.
• Người xin visa tự kiểm tra kỹ nội dung rồi tự ký hồ sơ, kể cả khi nộp qua công ty du lịch.

Cập nhật: 09/10/2026 · Nguồn: KVAC TP.HCM — Đơn xin visa chỉ điền tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, KVAC Hà Nội — Lưu ý khi nộp hồ sơ visa, Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM — Visa du lịch và thường trú đại đô thị (30/03/2026), KVAC Hà Nội — Đương đơn tự kiểm tra, tự ký hồ sơ (Đại sứ quán, 02/2025)

• Tính theo ngày làm việc, đã gồm ngày tiếp nhận hồ sơ; không tính thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ. Đây là thời gian trung bình, không phải cam kết: cơ quan có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn.
• Không có chế độ cấp visa sớm: Tổng Lãnh sự quán TP.HCM và Đà Nẵng thông báo không cấp sớm cho bất kỳ trường hợp nào.
• Hộ chiếu bản gốc nộp kèm hồ sơ và được trả lại cùng kết quả (nhận tại nơi nộp hoặc qua chuyển phát nếu đăng ký) — trong thời gian xét bạn không có hộ chiếu để đi nước khác.
• Kết quả và lý do từ chối (nếu có) tra trên Korea Visa Portal; cơ quan đại diện và KVAC không trả lời lý do từ chối qua điện thoại hay email.

Cập nhật: 09/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Hàn Quốc — Thời gian thẩm tra hồ sơ visa (02/02/2026), Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM — Không có chế độ cấp visa sớm (tiếng Hàn), Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng — Thông báo không cấp visa sớm, Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM — Những điểm cần lưu ý khi đăng kí thị thực (27/07/2026), KVAC TP.HCM — Câu hỏi thường gặp (nhận kết quả, chuyển phát hộ chiếu)

Cách theo dõi và nhận kết quả: theo dõi hồ sơ visa Hàn Quốc.

Bạn nộp hồ sơ cho cơ quan đại diện Hàn Quốc phụ trách nơi thường trú của mình. KVAC TP.HCM và KVAC Hà Nội chỉ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thay; Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán xét và quyết định cấp visa. Khu vực Đà Nẵng không có KVAC: nộp thẳng tại Tổng Lãnh sự quán.

• Người xin visa tự nộp, hoặc nộp qua công ty du lịch đã đăng ký với cơ quan đại diện. Tại TP.HCM và Hà Nội, công ty đăng ký được nộp thay mọi loại visa trừ visa kết hôn F-6.
• Tự Do Travel có tên trong danh sách công ty du lịch được nộp hồ sơ thay khách của Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM — nộp thay, nhận thay cho khách thường trú từ Gia Lai trở vào.
• Thường trú nơi khác nhưng đang sống ở khu vực nộp: kèm xác nhận thông tin cư trú CT07 — khu vực TP.HCM (du lịch, đại đô thị) cần CT07 bản cấp trực tuyến thể hiện cư trú từ đủ 1 năm; Hà Nội, Đà Nẵng từ 6 tháng.
• Người dưới 17 tuổi: cha mẹ hoặc người giám hộ nộp thay.

Visa công tác nộp theo nơi làm việc: làm việc ở khu vực TP.HCM thì nộp tại KVAC TP.HCM dù hộ khẩu nơi khác, không cần chứng minh tạm trú 1 năm. Tại Hà Nội, 1 nhân viên cùng công ty được nộp thay cho cả đoàn; giấy tờ visa thương mại thiếu phải bổ sung trong 2 ngày. Khu vực TP.HCM: Tự Do Travel nộp thay, nhận thay hồ sơ công tác, hội nghị tại KVAC TP.HCM, bạn không cần có mặt.

Địa chỉ, giờ nhận hồ sơ và tỉnh, thành của từng khu vực: nộp visa Hàn Quốc ở đâu. Các bước từ lúc chuẩn bị đến khi nhận kết quả: thủ tục xin visa Hàn Quốc.

Cập nhật: 09/10/2026 · Nguồn: Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM — Những điểm cần lưu ý khi đăng kí thị thực (27/07/2026), KVAC TP.HCM — Công ty du lịch đăng ký được nộp thay mọi loại visa trừ F-6 (01/07/2025), KVAC TP.HCM — Danh sách công ty du lịch được nộp hồ sơ thay khách (Tổng Lãnh sự quán TP.HCM, 21/09/2026), Đại sứ quán Hàn Quốc — Lưu ý khi xin visa, lệ phí visa (20/10/2025, tiếng Hàn), Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng — Câu hỏi thường gặp về visa (tiếng Hàn)

• Từ 01/07/2020, visa không dán vào hộ chiếu mà cấp Giấy xác nhận cấp visa: nhận tại nơi nộp hồ sơ, tự in lại được trên Korea Visa Portal, xuất trình khi nhập cảnh.
• Khi nhận kết quả, kiểm tra họ tên, số hộ chiếu, loại visa, số lần nhập cảnh, thời gian lưu trú và hạn hiệu lực; sai sót báo ngay cho nơi đã nộp.
• Hiệu lực là khoảng thời gian được dùng visa để nhập cảnh; thời gian lưu trú là số ngày tối đa được ở mỗi lần nhập cảnh.
• Visa bị từ chối: nộp lại sau 3 tháng kể từ ngày bị từ chối.

Cập nhật: 09/10/2026 · Nguồn: Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM — Không dán nhãn visa, cấp Giấy xác nhận cấp visa từ 01/07/2020, KVAC Hà Nội — Lưu ý khi nộp hồ sơ visa, Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM — Những điểm cần lưu ý khi đăng kí thị thực (27/07/2026)